Пресс-конференции, пресс-туры, мероприятия для прессы

Часто Вашей компании есть что сказать прессе. И событие это настолько значимое, что Вы решаетесь на организацию пресс-конференции. Уже после первых приготовлений Вы поймете, что обойтись без помощи профессионалов будет тяжеловато. Приглашения, аренда зала, подготовка информации для прессы, бэджей, табличек, даже покупка воды – большой объем рутинной и творческой работы, которая в одночасье ляжет на Ваши плечи и отнимет массу времени.

И даже если рук у Вас хватит, то знаний может и не хватить. Вот, казалось бы, решить простой вопрос – в какое время и в какой день организовать пресс-конференцию. На деле все оказывается не так уж просто. Приходилось встречаться с примерами, когда журналистов приглашали на понедельник на 9 утра на окраину города на пресс-конференцию по весьма прозаичному поводу. Как Вы думаете, много ли журналистов откликнулось на приглашение? Спрашиваете, почему выбрано было такое неудобное время? Потому что после 10.00 шеф был очень занят… Таких подводных камней в организации пресс-конференции может быть много. В этом случает у Вас, как у сапера, есть право только на одну ошибку. Единожды разочаровав журналистов, Вы рискуете и в дальнейшем потерять их интерес, когда они не удосужат Вас своим присутствием даже по важному поводу.

Трудностей и вопросов хватает и в организации пресс-туров и других мероприятий для прессы, где значение имеет даже то, где и как Вы будете кормить журналистов.

Работникам PR-агентств, имеющим опыт в таких делах, будет проще организовать для Вас такое мероприятие, используя накопленных опыт и знания. Они возьмут на себя и планирование расходов, и работу с подрядчиками, и даже организацию catering’а (обслуживание официантами и фуршет).